Optimisez vos projets avec OptiProject

OptiProject est une plateforme digitale qui permet le développement et la gestion de projets d’étudiants ou de collaborateurs pour booster l’intrapreneuriat. Cette plateforme est personnalisable selon vos besoins, les différents intervenants, les étapes d’un projet et les KPIs peuvent être modifiés en fonction de votre processus.

L’optimisation de la gestion de projets dans les écoles

OptiProject est un outil de gestion de projet d’étudiants. La plateforme est ludique et simple d’utilisation permet :

  • la création de projets et la gestion d’équipes entre les différents étudiants
  • le suivi des livrables par le mentor/les experts
  • le choix des valorisations
  • la création et la gestion des bons de commande
  • la communication entre les équipes (chat)
  • la notation des différents livrables par le mentor ainsi que les notations des contrôles continus et du rapport final par le jury
  • l’exportation de plusieurs indicateurs : liste des projets selon le stade d’avancement, des notes, des bons de commande…

De nombreux KPI sont disponibles (nombre de projets, état des projets, notes…) ainsi qu’un chat interne.

OptiProject : Les avantages
Outil de gestion : écoles

Le cas d’une école d’ingénieurs

  1. L’étudiant publie son idée
  2. L’idée est soumise à validation par un administrateur (professeur de l’école par exemple)
  3. Une fois validée, l’élève peut créer une équipe en ligne autour d’un sujet particulier. Un mentor lui est également affecté.
  4. Le projet peut donc démarrer. Les détails sur l’avancement sont visibles aux membres de l’équipe ainsi qu’au mentor assurant. Chaque livrable sera uploadé et téléchargeable via la plateforme.
  5. Le mentor peut faire le suivi du projet régulièrement et valider chaque livrable. Dépendant du type de projet, mentor a également la possibilité de donner une note à chaque livrable.
  6. Pour terminer, le projet complété est soumis à la notation du jury.

Outil de gestion de projets pour les PMEs/Grands groupes

OptiProject permet l’accompagnement des collaborateurs en 4 étapes avec des outils collaboratifs intégrés à la plateforme de gestion de projet:

  • La création de projet

La publication des idées et création de groupes de travail

  • Les votes

Les collaborateurs sont invités à voter pour leurs projets favoris.

  • La co-création

Les collaborateurs peuvent co-créer avec la communauté via les challenges Openinnovation et les sondages.

  • Le financement

Les responsables de BU investissent dans le développement des idées les plus innovantes.

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